Sporočilo za javnost je dokument, napisan za pozornost časopisa ali revije. Vsebina je zelo raznolika: lahko najavite prihajajoče dogodke, prikažete osebnost, razglasite nagrade, promovirate nove izdelke in storitve, delite poslovne rezultate itd. Lahko bi bil tudi vir podrobnejšega novinarskega članka. Novinarji se bodo bolj zanašali na sporočilo za javnost, če jim bo dalo idejo o papirju za pisanje. Je bistveno orodje za delo v tisku, ki ga lahko uporabljajo vsi, ki želijo pisati v tej obliki. Pokazali vam bomo, kako napisati dobro sporočilo za javnost.
Koraki
1. del od 2: Sporočilo za javnost naj bo privlačno
Korak 1. Napišite naslov
Biti mora kratek, jasen in bistven: hiter povzetek glavne ideje članka. Po mnenju mnogih strokovnjakov v tisku je najbolje, da naslov napišete šele potem, ko ste napisali članek v tisku. Če sledite temu preizkušenemu nasvetu, nadaljujte s pisanjem teme in nato zaključite z naslovom. Naslov mora biti privlačen in se nanašati na vsebino članka.
-
« wikiHow, zelo zanesljiv vir informacij!
»To je mamljiv naslov, kajne? Tam želite izvedeti več! Naslov novic bi moral pritegniti pozornost novinarjev, tako kot je naslov časopisa pritegniti pozornost bralcev. Lahko je tam, da opozori na najnovejše inovacije podjetja, nedavni zanimiv dogodek, nov izdelek ali storitev.
-
Drzni naslovi!
Naslov s krepkim tiskom običajno izstopa iz besedila. Dober naslov je običajno napisan v sedanjem času, brez članka in brez glagola biti v nekaterih primerih.
- Prva beseda je napisana z veliko začetnico. Kot je v navadi pri vseh lastnih samostalnikih. Večina besed v naslovu je malih črk, vendar lahko za te male črke uporabite posebno pisavo: vaš naslov bo z grafičnega vidika privlačnejši. Ne piši velikih besed z veliko začetnico!
- Uporabite ključne besede. Za dober naslov uporabite glavne ključne besede v sporočilu za javnost. S temi besedami poskusite narediti naslov, ki bo povezan in privlačen. Če daš podnapis, naredi enako. Če je vaše sporočilo za javnost objavljeno na spletu, vam bodo te ključne besede v naslovu omogočile boljše mesto v iskalnikih. Za novinarje in bralce bo sporočilo za javnost takoj identificirano. V absolutnem smislu bi moral biti ta naslov skoraj naslov novinarskega članka.
Korak 2. Napišite svoj razvoj
Sporočilo za javnost mora vsebovati bistvo. Ne pozabite, da je večina novinarjev zelo zaposlena in nimajo časa, da bi preverili vaše poslovne dosežke, zato bodo uporabili tisto, kar ste si zamislili, da napišete v svojem prispevku. Ne glede na sporočilo, ki ga želite prenašati, je to pravi kraj.
- Začnite z navedbo datuma in mesta, iz katerega je prišlo sporočilo za javnost. Imena izvornega mesta je mogoče zanemariti, da ne bi sejali zmede, če je na primer članek napisan v Parizu in zadeva dogodke, ki so se zgodili v podružnici podjetja v Lyonu.
- Prvi stavek bi moral pritegniti bralčevo pozornost in na kratko povedati, za kaj gre. Če na primer naslov pravi: "Založba Carpren izda nov roman o drugi svetovni vojni", bi moral prvi stavek povedati nekaj takega: "Danes izšlo iz romana slavne avtorice Arcy Kay o drugi svetovni vojni. Svetovna vojna pri založbi Carpren» To je razširitev naslova, ki je dovolj eksplicitna, da bralca spodbudi k branju več. Naslednja dva stavka bi morala potem priti do bistva zadeve.
- Telo sporočila za javnost mora biti en sam blok. Izogibajte se predolgim stavkom in odstavkom. Izogibajte se tudi ponavljanjem in pretirani uporabi izmišljenih ali slengovih stavkov. Naj bo preprosto in poiščite prave besede.
- Prvi odstavek (največ dva ali tri stavke) mora povzeti naslov članka in zagotoviti dodatne informacije. V hitrem svetu niti novinarji niti bralci ne bodo prišli do konca članka, če bo odprtje objave vzbudilo nekaj zanimanja.
- Navedite trdna dejstva, dogodke, izdelke, storitve, ljudi, cilje, cilje, načrte itd. Zberite čim več dejanskih informacij. Preprost način za pisanje učinkovitega časopisnega članka je, da navedete naslednja vprašanja: kdo, kaj, kdaj, kje, zakaj in kako.
Korak 3. Odgovorite na prava vprašanja, da ne pozabite ničesar
Kdo, kaj, kdaj, kje, zakaj in kako - to bi moralo bralce razsvetliti o vsem, kar morajo vedeti. Za izdelavo našega sporočila za javnost vzemite primer zgoraj omenjene založbe.
- Kdo je ? Iz založbe Carpren.
- Kaj je novost? Les Éditions Carpren izda knjigo.
- Kdaj ? Jutri.
- Kje ? V vseh večjih blagovnih znamkah, od jutri naprej
- Zakaj papir? Ker jo je napisala priznana avtorica Arcy Kay.
-
Kaj se bo zgodilo ? Glavni dogodek, podpisno zasedanje, bo v Parizu, nato pa ogled glavnih francoskih metropol.
- Ko postavite temelje za sporočilo za javnost, razširite svoje odstavke z informacijami o vpletenih ljudeh, izdelku, pomembnih datumih ali drugih pripombah v zvezi z dogodkom.
- Če vaše podjetje ni središče dogodka, ampak avtor sporočila za javnost, to jasno povejte v besedilu.
- Naj bo kratek in pojdite na bistvo. Časopisni članek ne sme presegati treh strani. Če pošiljate besedilo na papir, načrtujte postavitev z dvema presledkoma.
- Vaše možnosti, da boste izbrani za objavo, bodo večje, če boste objavili novinski članek, ki ima interes medijev. Ugotovite, kaj pomeni "imeti medijski interes" v časopisnem svetu, in to znanje pametno uporabite, da boste pritegnili pozornost urednika časopisa.
Korak 4. Naredite nekaj ostrega, privlačnega in ustreznega za svojo ciljno publiko
Vedite, da so tisti, ki jim pošljete sporočilo za javnost, preplavljeni z e -pošto. Zato moramo izstopati. To ne zahteva le, da je vsebina zanimiva, ampak da je že skoraj "pripravljena za objavo".
- Novinarji in uredniki na prvi pogled vidijo vse delo, ki ga bodo morali opraviti, če pride do napak, če je sporočilo za javnost nepopolno ali če ga je treba prestrukturirati. Nimajo veliko časa. Zato pišite brezhibno, povejte kaj, naredite dobro postavitev, dobro besedno zvezo in vaše sporočilo za javnost se bo spremenilo v članek!
-
Zakaj bi se ti ljudje zanimali za vaš časopis? Če ga pošljete osebi, ki se ukvarja s to temo, bo to v redu, na to bodo pozorni. Če ga pošljete komu, izgubite njihov čas … in tudi vi na enak način! Pošljite prave podatke (ne oglase!) Pravi osebi in na pravi ste poti!
Sporočilo za javnost pošljite zjutraj. To jim bo dalo čas, da se izobrazijo in čez dan dokončajo članek. Predvidite in upoštevajte način dela novinarjev
Korak 5. Zgradite svojo izdajo
Navedite povezave, na katerih lahko najdete druge informacije, ki podpirajo in dopolnjujejo vaše sporočilo za javnost. Ali ima podjetje, ki ga poskušate promovirati, spletne strani, na katerih lahko dobite več informacij? Ja? Popolno! Vnesite reference teh strani.
Če niste prepričani, kako to storiti, posnemajte strokovnjake. Na spletu obstajajo primeri "popolnih" sporočil za javnost. Zagotovo boste našli tistega, ki obravnava temo, kot je vaša. Predvsem priporočamo ti dve strani: PR Web in PR Newswire
2. del od 2: Oblikujte sporočilo za javnost
Korak 1. Nastavite hrbtenico izdaje
Dobro, zbrali ste vse informacije, ki jih želite posredovati! Kako zdaj vse to oblikovati? Za začetek določimo dolžino. Razvrstiti morate: ena stran je dovolj! Nihče ne bo nikoli prebral sporočila za javnost na 5 straneh, razen če gre za tretjo svetovno vojno! Takole lahko nadaljujemo (nekatere prakse so bile že omenjene zgoraj).
-
Če je sporočilo za javnost za takojšnjo objavo, v zgornjem levem kotu in z velikimi tiskanimi črkami napišite "TAKOJŠNO IZDANJE".
Če je sporočilo za javnost na drug datum, vnesite »DODANO DO…« z datumom, ko želite, da se sporočilo za javnost pojavi. Članek brez datuma objave naj bi bil pripravljen za takojšnjo objavo
-
Naslov, ponavadi krepko, je centriran v naslednji vrstici.
Podnaslov lahko postavite v poševnem tisku (zaradi tega je naslov nekoliko bolj jasen)
- Prvi odstavek: to so pomembni podatki. Kar zadeva pošiljke agencij, vnesemo datum in kraj, od koder informacije prihajajo.
- Drugi (in morda tretji) odstavek: namenjen sekundarnim informacijam. Tam boste dali podrobnejše citate in dejstva.
- Podatki o izdajatelju: Tu boste izvedeli nekaj več o svojem podjetju. Kdo si v resnici? Kakšni so vaši cilji? Kaj je vaše poslanstvo?
- Kontaktni podatki: tukaj lahko izveste več o avtorju sporočila za javnost (morda o vas!) Če nekomu uspete ujeti zanimanje, bo želel izvedeti več o avtorju.
- Multimedija: danes se je Twitterju težko izogniti, da bi poimenoval samo enega!
Korak 2. Pod vsebino vnesite podatke o svojem podjetju
Kontaktni podatki in vse, kar je povezano z vašim podjetjem. Novinar bo, če se bo odločil za prispevek, slednjega omenil v svojem članku. Zato bo v tem delu našel vse potrebne informacije. Olajšajte mu!
- Naslov tega dela bi moral biti: "O podjetju x".
- Za naslovom napišite odstavek ali dva, ki opisujeta vaše podjetje, za vsako po 5-6 vrstic. Besedilo mora opisati vaše podjetje, njegovo ime in strategijo. Mnoga podjetja že imajo svojo predstavitveno brošuro. To vrsto uvodnega besedila lahko vstavite sem.
- Na koncu tega dela vnesite e -poštni naslov svojega spletnega mesta. Povezava mora biti pravilno napisana s polnim naslovom (URL) brez preobremenitve, tako da bo tudi natisnjena povezava ostala v prvotni obliki. Na primer: "https://www.your_business_mysite.com" in ne: "Kliknite tukaj za vstop na spletno mesto".
- Podjetja, ki imajo posebno stran za medije, morajo navesti naslov te namenske strani. Tam boste našli vse, kar potrebujete, in dodatne informacije.
Korak 3. Navedite možne stike
Če je vaš članek zelo vroč, bodo uredniki morda potrebovali več informacij ali pa se bodo želeli pogovoriti s pomembnimi ljudmi, povezanimi z vašo temo. Če politika vašega podjetja določa, da se lahko neposredno obrnemo na ljudi, ki so delali na projektu, morate vključiti kontaktne podatke teh ljudi, na primer inženirjev ali raziskovalcev.
- V nasprotnem primeru morate akterje tiska napotiti v oddelek za medije / tisk, ki bo naveden pod naslovom »Stiki«. Če takega oddelka ni, morate imenovati nekoga, ki bo deloval kot povezava med tiskom in vašimi sodelavci.
-
Razkritje teh podatkov, navsezadnje zasebno, mora ostati omejeno na to enotno sporočilo za javnost. Podatki morajo navajati:
- polno ime podjetja;
- ime oddelka za oglaševanje in njegovega vodje;
- naslov agencije, pisarne …;
- telefonske in faks številke z mednarodnimi predponami;
- številka mobilnega telefona (neobvezno);
- časovne reže za dostopnost;
- e -poštni naslov (ali naslove);
- naslov spletnega mesta.
Korak 4. Če je mogoče, navedite povezavo do elektronske različice vašega sporočila za javnost
Dobro je, da kopijo vseh sporočil za javnost vedno hranite na svojem spletnem mestu. Po potrebi boste lažje pripravili besedilo in arhivirali svoje publikacije.
Korak 5. Konec sporočila za javnost je označen s tremi simboli #, centriran neposredno pod zadnjo vrstico sporočila
To je posebna uporaba za novinarsko pisanje.
Nasvet
- Poiščite sporočila za javnost na internetu, da se seznanite z tonom, jezikom, strukturo in obliko te vrste publikacije.
- V svojo izdajo vključite »poziv k dejanju«. Gre za vprašanje vstavljanja informacij, katerih namen je, da vas bralci dobro razumejo in da se pokažejo. Ali želite na primer pritegniti pozornost bralcev na nov izdelek? Zato navedite mesta, kjer je ta izdelek trenutno na voljo. Ali želite, da bralci pridejo na vašo spletno stran, da sodelujejo v natečaju ali izvedejo več o vašem podjetju? Zato vnesite naslov spletnega mesta ali telefonsko številko.
- Ne izgubljajte časa z iskanjem naslova, dokler ne dokončate članka. Uredniki so odgovorni za iskanje končnih naslovov v revijah in časopisih, vendar je že dobro, da svoji izdaji date privlačen naslov. Izbira naslova je bistvena za pritegnitev pozornosti. Naj bo kratek in dejanski. Če pa ga poskusite napisati pred izdajo, zapravljate čas. Še vedno ne veste točno, kaj boste povedali ali kdo bo povedal. Ko pripravite sporočilo za javnost, boste morda morali spremeniti naslov. Šele na koncu se boste lahko odločili za končni naslov.
- Vsako sporočilo za javnost napišite glede na ciljne medije (časopis, internet, radio) in ga pošljite uredniku, ki pokriva tovrstne dogodke. Te informacije so na voljo na spletni strani časopisa. Pošiljanje istega sporočila za javnost več urednikom je lahko težavno, poskušate si prisiliti roko. Pazljivo izberite, komu ga boste poslali! bo učinkovitejše!
- Pravočasnost sporočila za javnost je zelo pomembna. Zadeva mora biti ustrezna in vsebovati najnovejše novice, ne prestare niti predaleč od trenutnih skrbi.
- Izogibajte se uporabi strokovnega žargona ali preveč tehničnih izrazov. Če morate uporabiti določen izraz, podajte njegovo definicijo.
- Pošljite svoj članek po e -pošti in pazite, da ga ne formatirate preveč. Velikanski liki in več barv ne bodo izboljšali vaše proze, ampak jo bodo utopili. Sporočilo za javnost postavite v samo e -poštno sporočilo in ne kot prilogo. Če morate uporabiti prilogo, dodajte navadno besedilo. Wordovi dokumenti se običajno uporabljajo, če pa uporabljate najnovejšo različico (.docx), shranite klasično različico (.doc). Uredniki časopisov zdaj trpijo zaradi proračunske krize in niso vedno na tekočem s področja IT. Format PDF uporabite le, če morate poslati tudi slike in grafike. Ne vnesite besedila na pisemsko glavo, nato ga skenirajte in pošljite po elektronski pošti povezavo JPEG skeniranega dokumenta, to je izguba časa za vas in za odgovornega urednika. Samo vnesite sporočilo za javnost neposredno v e -poštno sporočilo.
- Dodajte ime podjetja v naslov, v podnaslov in v telo prvega odstavka. Iskalniki naj nato objavijo sporočilo za javnost na vrhu odziva, prebralo pa vas bo veliko število uporabnikov interneta, strokovnjakov in posameznikov. Če ga pošljete na papir, ga lahko natisnete na pisemski naslov podjetja.
- Naslov svojega članka uporabite kot predmet svojega e -poštnega sporočila. Če imate privlačen naslov, bo izstopal v nabiralniku urednika.
- Ne oklevajte in pokličite, da ugotovite, ali je sporočilo za javnost potekalo dobro in ali je možen članek v tisku.
Opozorila
- Dokumenti morajo biti čim bolj optimistični. Izogibajte se besedam, kot so "po odstopu nekdanjega izvršnega direktorja" ali "po obdobju neaktivnosti". Novinar bi se lahko odločil raziskati to zadevo, namesto da bi se osredotočil na vsebino sporočila za javnost. Tudi če so bila dejstva popolnoma malenkostna, še posebej, če je izvršni direktor odstopil zaradi zdravstvenih razlogov, članek v tisku, ki bi ga lahko povzročil, morda ne bo primeren za vas.
- Ne pozabite na citate, v najboljšem primeru na tiste, ki jih je napisal glavni junak, vključen v temo izdaje. Citat ni nujno nov, vendar mora biti ustrezen temi. Prav tako je nujno preveriti, ali je navedena oseba dala svoje soglasje. Citat zaposlenemu novinarju omogoča, da dokonča celoten članek, ne da bi moral intervjuvati osebo, ki jo citirajo.
- Ne navajajte kontaktnih podatkov drugih ljudi brez njihovega soglasja. Poleg tega morajo biti v dosegljivih urah dosegljivi v dneh po objavi.
-
Ko pošljete članek za javnost po e -pošti, v naslov zadeve ne vključite sporočila za javnost. Vaš papir bi se utopil v množici drugih e -poštnih sporočil. Vnesite naslov, ki pritegne pozornost (na primer naslov vašega članka), naslov, kot je: " wikiHow dobi 35 milijard evrov vredno pogodbo s francosko državo!
»
- Vedno se spomnite, da je veliko urednikov časopisov preobremenjenih in nenehno primanjkuje. Če jim boste olajšali, boste imeli več možnosti za objavo. Če časopisni članek napišete blizu uredniške vrstice časopisa, se bo prepis ustrezno zmanjšal. Če pa besedila napolnite z oglaševalskimi slogani in ne uporabljate novinarskega jezika itd., Ga urednik zagotovo ne upošteva. Vsi pravijo, da so najboljši. Ne zapravljajte časa urednika! Poslovni odsek je najbolje opisati v sporočilu za javnost. Ostanite konkretni in dejanski.